Produkt · Twój wirtualny pracownik
Twój wirtualny pracownik
Przygotowuje oferty, zestawienia, odpowiedzi i dokumenty na danych Twojej firmy. Ty tylko akceptujesz wynik i zajmujesz się tym, co naprawdę ważne.
Przygotuj ofertę podobną do zeszłotygodniowej dla Nowak Logistics, dodaj nowe pozycje.
Oferta gotowa: 14 pozycji z poprzedniej oferty i 2 nowe, ceny z aktualnego cennika. PDF czeka na Twoją akceptację.
Źródło: oferta z 16.10 · cennik · ERP
Którzy klienci kupili w zeszłym miesiącu produkty, których dotąd nie zamawiali?
Takich klientów jest 12. Najczęściej po raz pierwszy kupowali filtry i klocki hamulcowe. Zestawienie z wartościami jest gotowe.
Źródło: sprzedaż z ERP, 24 miesiące
Odczytaj wiadomości ze wspólnej skrzynki i skieruj je do właściwego działu.
Przeczytałem 23 wiadomości: 9 trafiło do handlowców, 6 do zakupów, 5 do księgowości. 3 czekają na Twoją decyzję.
Źródło: skrzynka biuro@twojafirma.pl · lista opiekunów klientów
Co zrobi za Ciebie
Odpowiada w minuty, nie w godziny.
01 · Sprzedaż
Przygotuj ofertę podobną do zeszłotygodniowej dla Nowak Logistics, dodaj nowe pozycje.
PiszeszPracuję…Gotowe- Odszukuje ofertę z ubiegłego tygodnia
- Pobiera produkty i aktualne ceny
- Dodaje nowe pozycje
- Tworzy dokument PDF
Oferta OF/10/118 · Nowak Logistics
Czeka na Twoją akceptację- Pozycje z poprzedniej oferty
- 14
- Nowe pozycje
- 2
- Ceny
- aktualny cennik
Czas zadania
Oszczędzasz ok. 38 minWartość dla firmy
Przy 30 ofertach w miesiącu to ok. 19 godzin pracy handlowca odzyskanych co miesiąc.
Po akceptacji oferta może trafić do ERP, jeśli pozwala na to interfejs systemu.
02 · Zarząd
Którzy klienci kupili w zeszłym miesiącu produkty, których dotąd nie zamawiali?
PiszeszPracuję…Gotowe- Pobiera sprzedaż z ostatniego miesiąca
- Porównuje z historią zakupów klientów
- Wybiera produkty kupione po raz pierwszy
- Układa zestawienie
Klienci z nowymi produktami · wrzesień
Gotowe do przejrzenia- Hurtownia Kamar
- filtry kabinowe
- Auto-Serwis Lis
- klocki hamulcowe
- Motoparts Wrocław
- pióra wycieraczek
Czas zadania
Oszczędzasz prawie 3 godzinyWartość dla firmy
Decyzję o kampanii do nowych klientów podejmujesz tego samego dnia, a nie po tygodniu czekania na raport.
Odpowiedź powstaje na danych sprzedaży z ERP. Każdą pozycję można sprawdzić w źródle.
03 · Zakupy i magazyn
Pokaż zapasy zalegające i przygotuj propozycję ich zaoferowania klientom.
PiszeszPracuję…Gotowe- Sprawdza stany i datę ostatniej sprzedaży
- Wybiera pozycje zalegające
- Szuka klientów, którzy kupowali podobne
- Pisze szkic wiadomości do handlowców
Zapasy bez ruchu od 90 dni
Szkic do akceptacji- Pozycje zalegające
- 27
- Potencjalni odbiorcy
- 8 klientów
- Szkic wiadomości
- do 3 handlowców
Czas zadania
Oszczędzasz ok. 1 h 56 minWartość dla firmy
Zalegający towar wraca do sprzedaży, zanim straci na wartości i zajmie miejsce w magazynie.
Pracownik przygotowuje propozycję. Wiadomość do handlowców wysyłasz po przejrzeniu.
04 · Obsługa klienta
Odczytaj wiadomości ze wspólnej skrzynki i skieruj je do właściwego działu.
PiszeszPracuję…Gotowe- Czyta nowe wiadomości
- Rozpoznaje temat i klienta
- Wskazuje dział lub opiekuna klienta
- Przekazuje wiadomości
Skrzynka biuro@twojafirma.pl · dziś
Przekazane- Do handlowców
- 9
- Do zakupów
- 6
- Do księgowości
- 5
- Do Twojej decyzji
- 3
Czas zadania
Oszczędzasz ok. 49 min dziennieWartość dla firmy
To ok. 17 godzin miesięcznie mniej przy wspólnej skrzynce, a klient szybciej dostaje odpowiedź.
Wiadomości, których nie da się jednoznacznie przypisać, trafiają do wskazanej osoby.
05 · HR i nowi pracownicy
Jak wygląda procedura zamówień? Kto akceptuje wydatki powyżej 20 tys. zł netto?
PiszeszPracuję…Gotowe- Przeszukuje polityki i instrukcje
- Znajduje właściwy zapis
- Formułuje odpowiedź
- Dodaje źródło
Wydatki powyżej 20 tys. zł netto
Gotowe- Akceptuje
- kierownik działu i członek zarządu
- Wymagane
- trzy oferty w obiegu zakupowym
- Źródło
- Regulamin zakupów, § 5
Czas zadania
Oszczędzasz ok. 20 min na pytanieWartość dla firmy
Nowa osoba nie odrywa kierownika od pracy przy każdym pytaniu o procedury i szybciej wdraża się w firmę.
Odpowiedzi powstają wyłącznie na podstawie polityk, instrukcji i dokumentów firmy.
06 · Dokumenty
Sprawdź warunki w otrzymanej umowie i porównaj z naszym wzorcem.
PiszeszPracuję…Gotowe- Odczytuje otrzymaną umowę
- Porównuje ją z naszym wzorcem
- Oznacza odstępstwa
- Przygotowuje listę do weryfikacji
Umowa dostawy · Kamar sp. z o.o.
Do weryfikacji przez człowieka- Termin płatności
- 60 dni, u nas 30
- Kary umowne
- bez górnego limitu
- Wypowiedzenie
- zgodne ze wzorcem
Czas zadania
Oszczędzasz ok. 1 h 25 minWartość dla firmy
Ryzykowne zapisy wychwytujesz przed podpisaniem umowy, a nie wtedy, gdy zaczynają kosztować.
To wstępna analiza. Dokument zawsze sprawdza i zatwierdza człowiek.
Co zyskujesz
Pracuje bez przerwy. Oszczędza czas. Zna Twoją firmę.
Pracuje, kiedy Ty odpoczywasz
Oszczędza czas
Zwiększa wydajność zespołu
Zna Twoją firmę
Co wybrać?
Automatyzacja czy wirtualny pracownik?
Automatyzacja procesów
Gdy zadanie da się opisać regułą.
- Te same dane trafiają do kilku systemów
- Raport lub przypomnienie powtarza się według harmonogramu
- Dokument idzie stałą ścieżką akceptacji
Przykład: zamówienie ze sklepu samo trafia do ERP, a klient dostaje potwierdzenie.
Automatyzacja procesów ↗Twój wirtualny pracownik
Gdy zadanie wymaga czytania i oceny.
- Trzeba przeczytać maila, zapytanie albo umowę
- Wynik za każdym razem wygląda trochę inaczej
- Ktoś przygotowuje ofertę, odpowiedź lub zestawienie od zera
Przykład: z zapytania klienta powstaje szkic oferty z ceną, który handlowiec tylko akceptuje.
Najlepiej w tej kolejności
Gdy potrzebujesz jednego i drugiego.
- Porządkujemy dane i przepływy
- Automatyzujemy to, co da się opisać regułą
- Wirtualny pracownik pracuje na uporządkowanych danych