ISIMO

Diagnoza procesu · Projekt działania · Wdrożenie narzędzi

Masz ręczny proces, który kosztuje Twoją firmę czas i pieniądze?

Nie musisz wiedzieć, jakiego systemu potrzebujesz. Nie każdy przypadek kończy się nowym oprogramowaniem. Czasem wystarczy połączyć to, co już macie.

Pokaż nam, jak dziś pracujecieZobacz, jak wygląda diagnoza

01 / Punkt wyjścia

Czeka na zaznaczenie

Czy rozpoznajesz te sygnały w swojej firmie?

Rozpoznajesz

z 5 sygnałów

Kliknij sygnał, który znasz ze swojej firmy.

Każda z tych sytuacji ma swoją cenę: godziny pracy, opóźnienia i decyzje bez aktualnych danych.

0 z 5 rozpoznanych

02 / Transformacja

Etap 1 z 3

Sprawdzamy, jak działacie. Projektujemy lepszy proces. Budujemy i wdrażamy system.

Od Excela, maili i telefonów do jednego, przejrzystego procesu wspieranego przez dedykowany system.

Dziś

Efektem naszej pracy nie jest tylko oprogramowanie. Celem jest sprawnie działająca firma.

  1. Uporządkowany procesJeden przebieg z rolami, terminami i zapisem wykonania. Każdy wie, co robi i po czym pozna, że skończył.
  2. Dedykowane rozwiązanieSystem zbudowany pod Wasz sposób pracy, nie pod cudzy. To, co już macie, zostaje w tle jako źródło danych.
  3. Odzyskany czas i pieniądzeMniej przepisywania i telefonów o status. Większy wolumen nie wymaga od razu kolejnych etatów.

Projektujemy proces od A do Z: przebieg pracy, role, dane i punkty kontroli. To jest po naszej stronie: nie potrzebujemy od Ciebie gotowych wytycznych ani specyfikacji.

03 / Nasze produkty i realizacje

Produkty, które zbudowaliśmy.

Dwa działające portale dla regulowanych branż.

MediLex360

Kancelaria prawa medycznego / firma compliance

Operacyjny portal obsługi prawnej dla ochrony zdrowia

Co było problemem

Sprawy, dokumenty, decyzje i komunikacja z placówkami były rozproszone między e-mailem, plikami i różnymi narzędziami. Utrudniało to kontrolę terminów, wersji dokumentów i odpowiedzialności.

Co zmieniliśmy

Zaprojektowaliśmy jeden portal do prowadzenia spraw, zarządzania dokumentami i wersjami, zbierania decyzji klienta oraz komunikacji między kancelarią a placówką medyczną.

Rezultat

Uporządkowany proces obsługi prawnej, pełna historia działań i bezpieczny dostęp do danych. Mniej ręcznej koordynacji, większa przejrzystość i szybsza współpraca z klientem.

Technologia: aplikacja webowa SaaS · role i uprawnienia · izolacja danych RLS · audit trail · powiadomienia

FaktuGo

Biuro rachunkowe / kancelaria podatkowa

Portal współpracy klienta z księgowością

Co było problemem

Faktury i dokumenty trafiały przez e-mail, telefon, KSeF i w formie papierowej. Brakowało kontroli nad brakami, statusem dokumentów i historią obsługi.

Co zmieniliśmy

Zbudowaliśmy jeden portal do przekazywania i opisywania dokumentów, komunikacji z księgowością, śledzenia statusów oraz obsługi akceptacji i MPK.

Rezultat

Mniej ręcznej administracji i przypomnień, mniejsze ryzyko zagubienia dokumentów oraz pełna widoczność procesu dla firmy i biura rachunkowego.

Technologia: platforma SaaS · KSeF · OCR · workflow · Microsoft Azure · kontrola dostępu i dziennik audytowy

Realizacje

Firma produkcyjno-handlowa

Intool CRM. Jeden system do zarządzania sprzedażą i pracą zespołu

Co było problemem

Rozproszone informacje, brak jasnych priorytetów i ograniczona kontrola nad realizacją zadań oraz obsługą klientów.

Co zmieniliśmy

Wdrożyliśmy Intool CRM, łącząc zarządzanie klientami, zadaniami, projektami, terminami i odpowiedzialnością zespołu w jednym systemie.

Rezultat

Uporządkowany proces pracy, przejrzysty podział odpowiedzialności i bieżąca kontrola nad sprzedażą oraz realizacją zadań.

Technologia: Intool CRM · CRM · Kanban · Help Desk · kalendarz · raportowanie

Agencja eventowa / organizator wydarzeń

EventFlow. Kompleksowe zarządzanie realizacją eventów

Co było problemem

Eventy, grafiki zespołu, zadania, dostawcy i rozliczenia były zarządzane w arkuszach, komunikatorach i oddzielnych kalendarzach.

Co zmieniliśmy

Stworzyliśmy autorski CRM, który łączy cały proces: od zapytania i oferty, przez harmonogram, obsadę i sprzęt, aż po realizację oraz rozliczenie wydarzenia.

Rezultat

Pełna kontrola nad każdym eventem, mniej błędów organizacyjnych, szybsza koordynacja zespołu oraz bieżący podgląd kosztów i rentowności.

Technologia: autorska aplikacja webowa RWD · Microsoft Azure · API · relacyjna baza danych · automatyzacje · role i uprawnienia

Operator e-commerce / dystrybutor wielu marek

Datahub. Centrum danych i analityki e-commerce

Co było problemem

Dane o sprzedaży, kosztach, reklamach i magazynie znajdowały się w wielu niezależnych systemach. Brakowało jednego, aktualnego obrazu rentowności biznesu.

Co zmieniliśmy

Stworzyliśmy autorską platformę, która automatycznie integruje dane sprzedażowe, finansowe i magazynowe oraz prezentuje je w czytelnych dashboardach.

Rezultat

Jedno źródło danych, bieżąca kontrola marży i kosztów oraz szybsze decyzje dotyczące sprzedaży, kampanii i zapasów.

Technologia: autorska platforma SaaS · Microsoft Azure · PostgreSQL Data Warehouse · procesy ETL · integracje API

Grupa zakupowa / placówki medyczne

Platforma zakupowa B2B. Wspólne zakupy, większa siła negocjacyjna

Co było problemem

Cenniki, zamówienia i ustalenia z dostawcami krążyły w arkuszach oraz e-mailach. Grupa nie miała pełnego obrazu obrotów i uzyskanych oszczędności.

Co zmieniliśmy

Stworzyliśmy zamkniętą platformę z katalogiem produktów, wynegocjowanymi cenami i automatycznym podziałem zamówień pomiędzy dostawców.

Rezultat

Jeden kanał zakupowy, aktualne cenniki i pełna kontrola obrotów. Mniej pracy administracyjnej oraz mocniejsze argumenty w negocjacjach z dostawcami.

Technologia: dedykowana aplikacja webowa · PostgreSQL · Redis · Docker · integracje API, XML i CSV

Producent obiektów modułowych / firma techniczna B2B

AI Agent. Automatyzacja zapytań i przygotowania wycen

Co było problemem

Zapytania, rysunki i specyfikacje trafiały e-mailem. Handlowcy ręcznie analizowali dokumentację, uzupełniali braki i wyszukiwali podobne realizacje.

Co zmieniliśmy

Stworzyliśmy agenta AI, który klasyfikuje zapytania, odczytuje załączniki, identyfikuje brakujące dane i przygotowuje kalkulację do akceptacji handlowca.

Rezultat

Krótszy czas przygotowania ofert, spójniejsze wyceny, mniej pracy ręcznej i pełna kontrola człowieka przed wysłaniem dokumentu.

Technologia: Agent AI · LangGraph · RAG/pgvector · OCR · integracja e-mail i CRM · human-in-the-loop

04 / Warunki współpracy

Co zrobimy, w jakim czasie i co później?

Wdrożenie

4-8 tygodni

Typowe wdrożenie w dopasowanym zakresie uruchamiamy w 4-8 tygodni.

Analiza1-2 tyg.Zaprojektowanie procesu1-2 tyg.Przygotowanie rozwiązania1-3 tyg.Wdrożenie1 tyg.

Budżet

Budżet realny do potrzeb transformacji

Nasza gotowa metodologia i narzędzia skracają zakres prac i zwiększają przewidywalność kosztów. Płacisz za dopasowanie, a nie za budowanie fundamentu od zera.

Opieka powdrożeniowa

Uruchomienie nie musi kończyć współpracy

Monitoring działania, korekty po pierwszych tygodniach pracy, rozwój i wsparcie użytkowników.

Twój pierwszy krok

Bezpłatna rozmowa online

Poufna i niezobowiązująca. Wspólnie sprawdzamy, czy Wasz problem nadaje się do optymalizacji i jaki powinien być kolejny etap. Nie musisz się do niej przygotowywać.

Umów rozmowę online teraz

05 / Kompetencje zespołu

5 ról · jeden zespół
Diagnoza i projekt

Biznes, sprzedaż i optymalizacja procesów

Szukamy:
wąskich gardeł, ręcznej pracy i zależności od jednej osoby.
Powstaje:
mapa procesu i lista miejsc do uproszczenia lub automatyzacji.

Kto to robi:ekspert z wieloletnim doświadczeniem w sprzedaży, zarządzaniu i optymalizacji procesów.

Biznes i sprzedaż

„Gdyby liczba klientów lub spraw wzrosła 2×, który proces jako pierwszy przestałby działać?”

Pyta ekspert z wieloletnim doświadczeniem w sprzedaży, zarządzaniu i optymalizacji procesów. Od odpowiedzi zaczyna się mapa procesu.

Projekt i wdrożenie

Prawo, RODO i compliance

Szukamy:
ryzyk prawnych, zakresu danych, odpowiedzialności i śladu operacji.
Powstaje:
model uprawnień, zasad przetwarzania danych i audit trail.

Kto to robi:mecenas z wieloletnim doświadczeniem.

Prawo i compliance

„Kto ma dziś dostęp do danych klienta, dlaczego go ma i czy potraficie to udowodnić?”

Pyta mecenas z wieloletnim doświadczeniem. Odpowiedź trafia do rejestru czynności przetwarzania, zanim system ruszy.

Diagnoza i rozwój

Finanse, ekonomika procesu i rachunkowość

Szukamy:
ukrytych kosztów i ekonomicznego sensu zmiany.
Powstaje:
model kosztowy procesu i business case wdrożenia.

Kto to robi:doktor nauk ekonomicznych z wieloletnim doświadczeniem w rachunkowości.

Finanse i ekonomika

„Ile naprawdę kosztuje ten proces: czas ludzi, błędy, poprawki i opóźnienia?”

Pyta doktor nauk ekonomicznych z wieloletnim doświadczeniem w rachunkowości. Z odpowiedzi powstaje model kosztowy wdrożenia.

Budowa i wdrożenie

Technologia, bezpieczeństwo i cyber security

Szukamy:
ryzyk dostępu, eskalacji uprawnień i podatności procesu.
Powstaje:
model bezpieczeństwa, architektury i zasad pracy z AI.

Kto to robi:ekspert z wieloletnim doświadczeniem w cyber security, bezpieczeństwie procesowym, architekturze IT i AI.

Technologia i bezpieczeństwo

„Jeśli ktoś przejmie konto jednego pracownika, do jakich danych, decyzji i procesów uzyska dostęp?”

Pyta ekspert z wieloletnim doświadczeniem w cyber security, bezpieczeństwie procesowym, architekturze IT i AI. Odpowiedź wyznacza zakres uprawnień i plan zabezpieczeń.

Prowadzenie i jakość

Project Management i Quality

Szukamy:
kryteriów jakości, ryzyk projektu, testów i odpowiedzialności.
Powstaje:
plan wdrożenia, kryteria akceptacji i sposób mierzenia efektu.

Kto to robi:ekspert z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami, procesami i jakością.

Project management i quality

„Skąd będziemy wiedzieć, że projekt działa poprawnie, zanim powie nam o tym klient?”

Pyta ekspert z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami, procesami i jakością. Odpowiedź wyznacza, po czym poznamy, że wdrożenie działa.

06 / Najczęstsze pytania

Najczęstsze pytania

Sześć najczęstszych pytań poniżej. Pozostałe osiem rozwiniesz jednym kliknięciem.

Czy muszę wiedzieć, jakiego systemu potrzebuję?
Nie. Wystarczy, że opowiesz, jak dziś działa firma i co zabiera Wam czas, a znalezienie właściwego kierunku jest po naszej stronie.
Czy zawsze kończy się to budową nowego systemu?
Nie. Czasem wystarczy uruchomienie możliwości, które już macie, integracja przez API albo prosta warstwa pracy nad obecnym systemem.
Czy muszę przygotować specyfikację techniczną?
Nie jest wymagana, wystarczy rozmowa o procesie. Wytyczne i zakres przygotowujemy po naszej stronie i przedstawiamy do zatwierdzenia.
Jak ustalany jest zakres i budżet?
Zakres ustalamy wspólnie podczas analizy wymagań. Wycena jest indywidualna, nie ma cennika, bo każde rozwiązanie jest inne.
Czym ISIMO różni się od gotowego systemu?
Gotowy system narzuca swój proces. My dopasowujemy system do Twojego procesu, nie płacisz za niepotrzebne funkcje.
Kto odpowiada za rozwiązanie po uruchomieniu?
ISIMO. Hosting, monitoring, bezpieczeństwo, wsparcie użytkowników i dalszy rozwój.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Zadaj pytanie na rozmowie.

Pokaż nam, jak dziś pracujecie.

Pierwszy krok to godzinna rozmowa online: sprawdzamy, czy problem nadaje się do optymalizacji i jaki powinien być następny etap. Nie potrzebujemy specyfikacji ani przygotowania po Waszej stronie.